Si au cours de votre scolarité, vous devez faire un exposé, peut-être vous poserez-vous la question suivante : comment choisir le bon thème et le rendre vivant afin d’éviter à vos locuteurs de s’ennuyer et d’être à la limite de l’endormissement. Passer par une agence Powerpoint peu vous apporter la sérénité et la confiance nécessaires à la réussite de vos présentations. Voici donc quelques suggestions pour rendre un exposé intéressant.
Les thèmes proposés dans Office sont de qualité très variable mais il faut reconnaître qu’ils ont tous un aspect professionnel. Le thème permet d’harmoniser le design de votre PowerPoint via les arrières plans, les polices, les SmartArt, les graphiques, les tableaux… Pour réaliser un exposé il ne faut surtout pas s’en priver car ils permettent d’économiser énormément de temps. Ainsi, sous l’onglet Création, dans la partie Thèmes, survolez les différents thèmes pour en avoir un aperçu, puis cliquez pour l’appliquer. Métro et Module sont souvent considérés comme étant les plus beaux. De plus, ils présentent l’avantage de convenir quasiment à tous les types de présentation. Il est possible d’en télécharger d’autres sur le site d’Office. Concernant la disposition des diapositives, il est indispensable d’utiliser les dispositions. Elles offrent de nombreux avantages comme ceux de gagner du temps, d’ordonner votre présentation efficacement, de donner des informations à votre auditoire ou encore de différencier les nouveaux chapitres ou sections de votre présentation. Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprié. Par exemple, dès que vous changez de chapitre, utilisez la disposition Titre de section pour bien montrer l’enchaînement des parties à votre public. Veillez à appliquer une transition. Les transitions ne sont pas essentielles voire inutiles à une présentation. Le plus souvent, elles sont trop longues (vous vous arrêtez de parler ce qui casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de votre public mais également la votre. Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez sur l’onglet Animations, et optez pour une des 4 premières (Fondus) de la liste. Par ailleurs, les SmartArt constituent un excellent moyen pour faire comprendre en quelques secondes une partie compliqué de votre présentation. Ces « schémas » sont très variés et ils sont complètement personnalisables. Pour en insérer un, cliquez sur l’onglet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites votre choix parmi ceux proposés en vous aidant des indications pour utiliser le SmartArt le plus approprié et cliquez sur OK. Pensez à utiliser des graphiques qui sont des outils très parlants au public
